Зачем стоит даже ИП использовать печать?. Обзорная статья!

Мы все уже привыкли, что подлинность документа подтверждена печатью. Она стоит в договорах, путевых листах, актах, приказах. При этом сама печать является исключительно средством дополнительной защиты и ставится вместе с живой подписью. Фактически ИП имеет право трудиться без печати, но это только в теории. На самом же деле в определенных ситуациях без нее никак не обойтись. Например, если вы хотите выписывать клиентам квитанции взамен чеков, то необходимо будет использовать печать. Могут случиться трудности и с определенными поставщиками. В определенных договорах можно встретить пункт, по которому договор обязательно должен быть закреплен печатью. Следовательно, если печать отсутствует, то договор считается не действительным. Конечно, многие документы можно заверять просто подписью, однако практически все приобретают печать. По какой причине? Да элементарно ради солидности. Нет, действительно, печать является неотъемлемой деталью имиджа крупной фирмы. Да и для чего отказываться от заказа печати, если штампы и печати астана стоят сущие копейки, а регистрировать не надо. Не имеется жестких правил и к форме печати. Есть возможность включить логотип магазина и тогда печать станет выполнять функцию дополнительной рекламы. Ведя разговор о печатях необходимо поведать и про факсимиле. Это одна из разновидностей печати, которая позволяет ставить оттиск настоящей подписи. Очень удобная штука, если фирма большая и изо дня в день требуется подписывать множество документации. Для договоров использовать факсимиле не рекомендуем, а вот платежные документы, вексели, приказы, доверенности вы сможете подписывать неограниченно. Как правило факсимиле экономит много времени, ведь вы сможете проводить рабочие операции даже тогда, когда начальник отсутствует. Штампы используются для выведения важной информации на документы и бумаги. Имеется несколько видов штампов, в основном заказывают штампы с реквизитами, фамилией сотрудника, датой. Кроме того штампы используются для маркировки продукции, регистрации документов. Форма может быть различная, в частности, треугольная, прямоугольная, круглая.